1月28日，學校在圖書館報告廳召開2014年度辦公室系統工作總結會。出席會議的有趙平副校長，黨群部門負責人，各學院、各部門主管辦公室工作的領導，以及全體辦公室主任，共150余人。會議由學校辦公室主任郝志強主持。
　　會上，郝志強主任以“緊緊圍繞大局出謀劃策，處處服務中心創先爭優”為題，回顧了2014年度學校辦公室的總體工作。他從率先垂范服務全局、開拓創新推動重點、腳踏實地提升服務三個方面對學校辦公室的工作進行了系統總結。2014年，學校辦公室始終堅持“服務、參謀、創新、提高”的工作理念，注重實效、創新方法、改進作風、精細服務，有力保障了學校辦公系統的有效運行，為推動學校各項事業發展貢獻了力量。
　　會議對評選出的2014年度辦公室系統“先進集體”和“先進個人”進行表彰。此次辦公室系統考評內容為辦公室工作整體情況及工作業績，圍繞黨的群眾路線教育實踐活動，重點考評辦公室在推動本單位整改工作方面的成效，以及推動信息化建設方面的創新做法和成就。學校辦公室邀請多位評審專家，以通訊評審的方式，從21個申報單位和43個申報個人中評選出了10個先進集體和20個先進個人。 　　趙平副校長對全校辦公室系統的工作給予充分肯定，并結合習近平總書記在視察中共中央辦公廳時的講話精神，對辦公室系統的工作提出四點要求。一是，要樹立大局意識，服務中心工作，要在工作中跳出專業思維的羈絆、跳出個人得失的羈絆、跳出部門利益的羈絆，緊緊圍繞學校中心工作，牢固樹立高度自覺的大局意識；二是，要堅持極端負責，提升服務質量，辦公室隊伍要強化責任擔當，敢于直面問題不躲閃、挑戰面前不畏懼、困難面前不退縮；三是，要加強統籌協調，狠抓重點工作，要充分發揮辦公室工作承上啟下、連接左右的優勢，善于調動機關內部和外部的力量，抓住重點、克服困難，共同服務好重點工作；四是，要堅持務實為民，改進工作作風，辦公室系統要繼續深入推進黨的群眾路線教育實踐活動，在服務工作中熱情細致、誠懇接待，真正做到貼近群眾和師生。
　　最后，會議邀請學校辦公室綜合室主任榮新巖，作辦公系統操作及公文排版培訓。一站式辦公系統是學校信息化建設項目之一，學校辦公室在充分調研和論證的基礎上，歷經一年多的搭建、測試、調整和磨合，將于2015年在全校范圍循序漸進地推廣使用該系統，為全校辦公室系統更加高效工作提供便利。